Algemene Voorwaarden Opdrachtgevers
1. DEFINITIES
In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd.
1.1 Dienst
De dienstverlening die door Whenever Works wordt aangeboden via de Applicatie waarbij Opdrachtnemers en Opdrachtgevers gekoppeld worden om tijdelijke Opdrachten te verrichten.
1.2 Opdrachtgever
De natuurlijke- of rechtspersoon die een Opdracht aanbiedt aan de Opdrachtnemer(s) via de Whenever Works Applicatie.
1.3 Opdrachtnemer
De natuurlijke- of rechtspersoon die gebruikt maakt van Whenever Works om Opdrachten te vinden.
1.4 Applicatie
De mobiele Applicatie waarmee Opdrachtnemers en Opdrachtgevers gekoppeld worden om Opdrachten te vervullen.
1.5 Opdracht
De werkzaamheden die Opdrachtgevers door 1 of meerdere Opdrachtnemers willen laten verrichten en via Whenever Works verricht worden.
1.6 Algemene Voorwaarden
De algemene afspraken die gemaakt worden tussen Whenever Works en de Opdrachtnemer.
1.7 Overmacht
Een situatie waarin Whenever Works er niets aan kan doen om haar verplichtingen na te komen. In dit geval is geen schuld te bekennen aan Whenever Works en kan nakoming van verplichtingen in alle redelijkheid niet meer worden verlangd.
1.8 Niet toerekenbare tekortkoming
Een situatie waarin Whenever Works verhinderd is om een prestatie te leveren, zoals afgesproken, door omstandigheden die buiten haar schuld liggen.
1.9 Intellectuele-eigendomsrechten
De verzamelnaam voor rechten op uitgewerkte ideeën en creatieve concepten, zoals foto’s, teksten, vormgeving, en muziek.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten op afstand en voor alle handelingen, aanbiedingen en overige rechtshandelingen tussen Whenever Works en de Opdrachtgever.
2.2 Kennis neming
Deze Algemene Voorwaarden worden kort bij de registratie van de Opdrachtgever verstrekt via email zodat de Opdrachtgever kennis kan nemen van de inhoud alvorens het aanbieden van klussen. Door te registreren gaat de Opdrachtgever akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
De meest recente versie van deze Algemene Voorwaarden is terug te vinden in de Applicatie en op de Website.
2.3 Tekortkomingen
Indien er discussie bestaat over deze Algemene Voorwaarde of er zich een situatie voordoet die niet in deze Algemene Voorwaarden is opgenomen, dan wordt dit direct met het team van Whenever Works overlegd om een toepasselijke oplossing te vinden.
3. ALGEMEEN
3.1 Faciliteiten
Whenever Works faciliteert een Applicatie waarin Opdrachten voor Opdrachtgevers in geplaatst worden en waarin Opdrachtnemers kunnen reageren op openstaande Opdrachten.
3.2 Gebruiksrecht
Whenever Works verleent de Opdrachtnemer hierbij het recht om gebruik te maken van de Applicatie.
3.3 Wijzigingen
Whenever Works is te allen tijde gerechtigd deze Gebruiksvoorwaarden aan te passen of aan te vullen.
3.4 Afwijkingen
Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk of per e-mail tussen Whenever Works en de Opdrachtgever zijn overeengekomen.
4. REGISTRATIE
4.1 Minimale vereisten
Een bedrijf kan Opdrachtgever worden door zich via email aan te melden bij Whenever Works. De minimale vereisten voor deze registratie zijn:
-
KvK registratie
-
Contactgegevens
-
Facturatiegegevens
-
Rekeningnummer
4.2 De Opdracht
De Opdrachtgever kan een Opdracht plaatsen op de Applicatie door Whenever Works een volledig ingevuld Opdrachtenformulier te sturen via e-mail. Deze Opdracht wordt zo spoedig mogelijk door Whenever Works in de Applicatie gezet waarna Opdrachtnemers kunnen reageren op deze Opdracht. Whenever Works kiest de uiteindelijke Opdrachtnemer(s) die de Opdracht gaan uitvoeren.
4.3 Wijzigen en annuleren
De Opdrachtgever heeft het recht om de Opdracht te annuleren of te wijzigen tot 72 uur vóór de begintijd van de Opdracht. Indien de Opdrachtgever een Opdracht binnen 72 uur vóór de begintijd van de Opdracht annuleert, behoudt Whenever Works zich het recht voor om de minimale diensttijd van 4 uur door te factureren aan de Opdrachtgever.
4.4 Intellectueel Eigendom
De Opdrachtgever blijft zelf eigenaar van alle inhoud en informatie die de Opdrachtgever plaatst op Whenever Works. Voor inhoud waarop intellectuele-eigendomsrechten rusten, zoals foto’s (IE-inhoud), geeft de Opdrachtgever nadrukkelijk de volgende toestemming: de Opdrachtgever verleent een niet-exclusieve, overdraagbare, royaltyvrije, wereldwijde licentie om alle IE-inhoud te gebruiken die de Opdrachtgever plaatst op Whenever Works (IE-licentie). Deze IE-licentie eindigt wanneer de Opdrachtgever de IE-inhoud of account verwijdert.
5. VERGOEDINGEN, FACTURATIE EN BETALING
5.1 Facturatie
Whenever Works zal de Opdrachtgever een factuur sturen voor een Opdracht wanneer Whenever Works de factuur van de Opdrachtnemer heeft ontvangen via de Applicatie.
5.2 Betaling
Whenever Works hanteert een betalingstermijn van 14 dagen vanaf de factuurdatum.
5.3 Annulering door Whenever Works
Whenever Works behoudt zich het recht voor om een openstaande of geplande Opdracht te allen tijde te annuleren of wijzigen. Whenever Works is niet aansprakelijk voor eventuele schade die ontstaat uit het wijzigen of annuleren van een Opdracht.
5.4 Eetvergoeding
Indien een Opdrachtnemer ten minste 6 uur werkt voor een Opdracht, heeft de Opdrachtnemer recht op een eetvergoeding van €5,-. Deze wordt doorgefactureerd aan de Opdrachtgever.
5.5 Overige vergoedingen
Overige vergoedingen voor verblijfkosten, eventuele materiaalkosten, reiskosten, reistijd, en overige onkosten, worden in overleg met de Opdrachtgever bepaald.
6. AANSPRAKELIJKHEID
Whenever Works is slechts bemiddelaar en is niet betrokken bij de Opdracht, welke aangegaan wordt tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever. Whenever Works brengt uitsluitend vraag en aanbod samen.
Whenever Works is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade die betrekking heeft op, of voortvloeit uit (de uitvoering van) de Opdracht (zoals, maar niet beperkt tot, bedrijfsongevallen en schade aan derden). Whenever Works doet haar best om alle Opdrachten te voorzien van Opdrachtnemers, maar is niet aansprakelijk voor en biedt geen zekerheden over het vullen, plaatsen, of beschikbaar zijn van Opdrachten. Whenever Works is niet aansprakelijk voor enige schade die geleden wordt of kosten die ontstaan bij het niet vullen, verwijderen, wijzigen, of annuleren van een Opdracht.
De Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de juiste invulling en uitvoering van de Opdracht.
Elke aansprakelijkheid van Whenever Works, voor zover die bestaat, is gelimiteerd tot €500,- per gebeurtenis en €2500,- per jaar. De bewijslast ligt in dit geval bij de Opdrachtgever. Indirecte en gevolgschade zijn nadrukkelijk uitgesloten.
7. BEËINDIGING
Whenever Works en de Opdrachtgever hebben het recht om de registratie te allen tijde te beëindigen, zonder opgaaf van reden en zonder dat de andere aansprakelijk kan worden gesteld voor schade die voortvloeit uit de beëindiging. Indien er Opdrachten zijn gepland door de Opdrachtgever, wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht.
8. DIVERSEN
8.1 Urencriterium
De Opdrachtgever zal een Opdrachtnemer maximaal 660 uur op jaarbasis werkzaamheden laten verrichten.
8.2 Kennisgeving
Indien de Opdrachtgever en Opdrachtnemer een arbeidsovereenkomst aangaan, zal de Opdrachtgever onmiddellijk, maar in ieder geval binnen 14 dagen, Whenever Works in kennis stellen.
9. BEVEILIGING
Whenever Works spant zich naar alle redelijkheid in haar systemen te beveiligen tegen verlies en/of enige vorm van onrechtmatig gebruik. Whenever Works legt hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer, waarbij onder meer rekening wordt gehouden met de stand van de techniek.
10. OVERMACHT
Whenever Works is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan een niet toerekenbare tekortkoming van toeleveranciers en/of andere derden waarvan Whenever Works gebruik maakt.
11. NEDERLANDS RECHT EN RECHTSMACHT
Op deze Algemene Voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen worden exclusief voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.
12. GELIJKHEID, INCLUSIE, DIVERSITEIT, EN ANTIDISCRIMINATIE
Whenever Works zet zich in om gebruikers van onze Applicatie en onze Dienst niet te discrimineren op basis van ras, religie, afkomst, achtergrond, handicap, seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit, burgerlijke staat, leeftijd, of enige ander kenmerk dat wordt beschermd door de bijbehorende wetgeving.
Whenever Works keurt elke vorm van ongelijkheid, exclusie, en discriminatie af onder zowel Opdrachtnemers als Opdrachtgevers.
Whenever Works heeft te allen tijde het recht om Opdrachtnemers en Opdrachtgevers uit onze Applicatie te weren en uit onze registratie te verwijderen.
Dit geldt voor situaties inzake aanranding, misbruik, of enige vorm van intimidatie.
Een Opdrachtnemer die inbreuk op dit beleid ervaart, kan te allen tijde contact opnemen met Whenever Works via hello@wheneverworks.nl.
Laatste update: 25 januari 2024